قیمت تجهیزات صوتی سالن کنفرانس

اگر به دنبال تجهیز سالن کنفرانس در راستای بیشترین بهره وری از برگزاری یک جلسه هستید، استفاده از تجهیزات صوتی در سالن کنفرانس ضروری می باشد. از این رو اطلاع از قیمت تجهیزات صوتی سالن کنفرانس و انواع سیستم ها در هنگام خرید و استفاده کمک شایانی می کند.
در یک سالن کنفرانس از تجهیزات صوتی متفاوتی بسته به نوع سالن، ظرفیت سالن، بودجه در نظر گرفته شده و … می توان طیف گسترده ای را خریداری کرد، لذا در ابتدا بهتر است با انواع تجهیزات صوتی و طیف قیمت آن ها آشنا شوید.

سیستم کنفرانس صوتی

به طور  کلی منظور از سیستم صوتی کنفرانس همان میکروفن های رومیزی و متعلقات جانبی آن می باشد. میکروفن های رومیزی دارای طیف قیمت متنوعی بسته به آنالوگ یا دیجیتال بودن آن، آپشن های اضافی آن مانند قابلیت ترجمه، رای گیری و … می باشد.
در هنگام خرید سیستم کنفرانس نوع برند، تکنولوژی ساخت، قابلیت های منبع تغذیه، تعداد شرکت کنندگان در جلسه تعدادی از موارد تاثیرگذار در قیمت سیستم کنفرانس هستند.

قیمت سیستم کنفرانس اقتصادی

اگر به دنبال قیمت سیستم کنفرانس اقتصادی هستید، با رعایت چند نکته می توانید خرید اقتصادی انجام دهید:

• از ساده ترین نوع میکروفون استفاده کنید.

ابتدا یک نیاز سنجی از نوع جلساتی که قرار است در سالن کنفرانس برگزار شود انجام دهید، در صورتی که بیش از 20 درصد از جلسات نیاز به رای گیری دارند از نوع رای گیری دار سیستم کنفرانس استفاده کنید.

در مورد ترجمه همزمان؛ پیشنهاد می شود اگر تعداد کمی از جلسات نیاز به سیستم ترجمه همزمان دارند، به جای استفاده از سیستم کنفرانس دارای ترجمه همزمان، از ترجمه همزمان پورتابل یا تورگاید استفاده کنید.

• برای هر دونفر از یک میکروفون استفاده کنید.

استفاده از یک میکروفون برای دو نفر مزایا و معایب خاص خود را دارد. از مزیت های استفاده از یک کنسول رومیزی (میکروفون سالن جلسه) برای دو نفر می توان به اقتصادی تر شدن سیستم کنفرانس اشاره کرد.

اما معایبی نیز دارد که یکی از آن ها هرز شدن و یا قطع شدن گردن غازی ها در صورت کیفیت پایین آن ها؛ جابجایی کنسول بین دو نفر در صورت کوتاه بودن گردن غازی و … می باشد.

• استفاده از ساده ترین نوع منبع تغذیه

منابع تغذیه در سیستم کنفرانس دارای قابلیت های جانبی متفاوت از جمله ضبط صدا، ضبط تصویر، پشتیبانی از دوربین، قابلیت تشخیص صدا، قابلیت تشخیص چهره، ارتباطات شبکه ای و اینترنتی و …. می باشند. لذا با تشخیص صحیح نیازمندی های جلسه می توانید سیستم صوتی کنفرانس با قیمت مناسب و اقتصادی را خریداری کنید.

تجهیزات جانبی سالن کنفرانس

در سالن های کنفرانس و جلسات به غیر از میکروفن های رومیزی از تجهیزات دیگری نیز در صورت نیاز می توان استفاده کرد.

• بلندگوی جانبی

معمولا کنسول های رومیزی جلسات دارای بلندگو هستند. توان این بلندگوها در حد 2 وات می باشد. اگر خواهان صدای رسا و یکپارچه در سالن جلسه هستید، استفاده از بلندگوهای جانبی اجباری می باشد. بلندگوهای جانبی در سالن جلسات بسته به توان خروجی، نوع آن، شرکت سازنده آن از قیمت های متفاوتی برخوردار هستند.

• دوربین

یکی از الزامات جلسات ضبط تصاویر آن جلسه می باشد. برای ضبط جلسه از دوربین های متفاوتی می توان استفاده کرد. دوربین های ضبط تصاویر بسته به کاربرد آن ها دارای تنوع متفاوتی هستند. دوربین فیلمبرداری دستی، دوربین مداربسته، دوربین رباتیک.

از لحاظ کیفیت ضبط تصاویر نیز دوربین ها قیمت متفاوتی دارند. کیفیت یا رزولوشن ضبط تصاویر در قیمت دوربین تاثیر به سزایی دارند. بدیهی است هرچه رزولوشن ضبط تصاویر بالاتر رود، قیمت آن هم بیشتر می شود.

مورد دیگری که در قیمت دوربین های جلسات تاثیر پذیر است، زاویه پوشش آن می باشد.

اگر قصد استفاده از دوربین اتوترک (رباتیک) را دارید، درجه آزادی که همان میزان چرخش دوربین را مشخص می کند مهم است.

قیمت تجهیزات سالن کنفرانس

قیمت تجهیزات سالن کنفرانس به عامل متعددی بستگی دارد. این عوامل عبارت باشند از:

1نوع تجهیزات

نوع تجهیزاتی که برای سالن کنفرانس انتخاب می‌شود بسیار مهم است. از جمله تجهیزات معمول می‌توان به دستگاه‌های صوتی و تصویری (مانند میکروفون‌ها، بلندگوها، دوربین‌ها و پروژکتورها)، تجهیزات نمایش (مانند تلویزیون‌ها یا نمایشگرهای LCD/LED مثل ویدئو وال) و تجهیزات کنترل (مانند کنترلرهای از راه دور) اشاره کرد.

کیفیت و برند تجهیزات

برندهای معروف و تجهیزات با کیفیت عالی معمولاً هزینه‌های بیشتری دارند. کیفیت تجهیزات می‌تواند به طور مستقیم تأثیری در قیمت تجهیزات سالن کنفرانس داشته باشد.

اندازه سالن کنفرانس

اندازه و ظرفیت سالن کنفرانس نیاز به تجهیزات مختلف دارد. سالن‌های بزرگ‌تر نیاز به تجهیزات بیشتری دارند و در نتیجه هزینه‌ها بیشتری دارند.

پیچیدگی تجهیزات

نصب تجهیزات یکی از عوامل تاثیرگذار بر قیمت تجهریات سالن کنفرانس است. تجهیزات پیچیده‌تر ممکن است نیاز به نصب و راه‌اندازی تخصصی‌تری داشته باشند که می‌تواند هزینه‌ها را افزایش دهد.

قابلیت‌ها و امکانات اضافی

ویژگی‌ها و امکانات اضافی مانند اتصال به شبکه، راه‌اندازی ویدئو کنفرانس، ضبط جلسات و … نیاز به تجهیزات خاص دارند که بر هزینه تمام شده تاثیرگذار خواهند بود.

مکان جغرافیایی

مکان جغرافیایی ممکن است بر قیمت تجهیزات سالن کنفرانس تأثیر بگذارد. هزینه‌های حمل و نقل تجهیزات و نصب آنها بسته به بعد مسافت در مناطق مختلف متفاوت است.

نیازهای ویژه مشتری

نیازهای ویژه مشتریان می‌توانند به عنوان یک عامل مهم در تعیین قیمت تجهیزات تأثیر داشته باشند. برخی از مشتریان ممکن است به دنبال تجهیزات سفارشی باشند که هزینه‌ها را افزایش می‌دهد.

به طور کلی، قیمت تجهیزات سالن کنفرانس به مجموعه این عوامل بستگی دارد و برای دریافت تخمین دقیقتر، معمولاً به مشاوره تخصصی در زمینه تجهیزات کنفرانس نیاز خواهید داشت.

اصلی ترین تجهیزات کنفرانس شامل چه مواردی هستند

تجهیزات کنفرانس اساسی برای برگزاری یک کنفرانس موثر و کارآمد عبارتند از:

میکروفون‌ها

میکروفون‌ها برای گرفتن صداهای مشارکت کنندگان در کنفرانس استفاده می‌شوند. بسته به نوع و کنفرانس برگزار شده ( ویدئو کنفرانس یا کنفرانس حضوری )، ابعاد و اندازه سالن و تعداد شرکت کنندگان، تجهیزات کنفرانس پیشنهاد شده می‌توانند متفاوت باشند.

بلندگوها

بلندگوها برای پخش صدا به شکل عمومی در سالن کنفرانس استفاده می‌شوند. آنها باید کیفیت صدا را حفظ کرده و صدا را به طور واضح و با کیفیت مناسب پخش کنند.

دستگاه‌های تصویری

این دستگاه‌ها شامل پروژکتورها، تلویزیون‌ها و ویدئو وال‌های LCD/LED می‌شوند. آنها برای نمایش اسلایدها، فیلم‌ها و تصاویر به منظور تبادل اطلاعات بصری در سالن کنفرانس استفاده می‌شوند.

تجهیزات جانبی

تجهیزات جانبی سالن کنفرانس شامل انواع کابل‌ها، کانکتورها، و تجهیزات مرتبط با اتصال تجهیزات به یکدیگر و به شبکه می‌شود.

صندلی‌ها و میزها

صندلی‌ها و میزها برای شرکت‌کنندگان و حضار در جلسه کنفرانس اساسی هستند. این تجهیزات باید راحت و مناسب برای نشست‌های طولانی باشند.

تجهیزات کنفرانس بسته به نیازها و اهداف هر کنفرانس ممکن است متفاوت باشند، اما موارد فوق به عنوان تجهیزات اساسی برای کنفرانس‌های معمولی مورد استفاده قرار می‌گیرند.

برای خرید تجهیزات سالن کنفرانس به چه نکاتی باید توجه کرد؟

برای خرید تجهیزات سالن کنفرانس که یک سرمایه‌گذاری مهم برای سازمان یا کسب و کار محسوب می‌شود، نیاز به بررسی دقیق و در نظر گرفتن موارد مختلف دارید. در ادامه نکات مهمی که باید در نظر داشته باشید را آورده‌ایم:

تعیین نیازها و اهداف

در ابتدا، باید نیازهای سالن کنفرانس خود را مشخص کنید. این نیازها شامل تعداد شرکت‌کنندگان، انواع جلسات (مانند جلسات حضوری و ویدئو کنفرانس) و اهداف کنفرانس می‌شود. به این تناسب، تجهیزات را انتخاب کنید.

بودجه‌بندی

تعیین بودجه مالی برای تجهیزات بسیار مهم است. بودجه مالی باید به اندازه کافی باشد تا تجهیزات مورد نیاز را تهیه کنید.

کیفیت تجهیزات

کیفیت تجهیزات بسیار اهمیت دارد. تجهیزات با کیفیت عالی اغلب مطمئن‌تر، پایدارتر و با عمر مفید بیشتری همراه هستند. بنابراین، به برندهای معتبر و تجهیزات با کیفیت توجه کنید.

سازگاری و یکپارچگی

اطمینان حاصل کنید که تجهیزات انتخابی با یکدیگر سازگار هستند و به خوبی با یکدیگر کار می‌کنند. همچنین، اگر از تجهیزات مختلف استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که آنها قابلیت یکپارچه شدن با یکدیگر را دارند.

پشتیبانی فنی و خدمات پس از فروش

اطمینان حاصل کنید که شرکت تامین کننده تجهیزات دارای خدمات پس از فروش و پشتیبانی فنی مطلوب است. این امر به حل مشکلات و تعمیرات سریع‌تر در صورت نیاز کمک می‌کند.

بررسی نظرات و بازخوردها

قبل از خرید تجهیزات سالن کنفرانس، نظرات و بازخوردهای مربوط به تجهیزات مورد نظر خود را از مشتریان دیگر و منابع معتبر بررسی کنید. این مورد شما را در انتخاب مناسب‌ترین تجهیزات کمک خواهد کرد.

آزمون تجهیزات

اگر امکانش وجود دارد، قبل از خرید تجهیزات کنفرانس را آزمایش کنید تا از عملکرد و کیفیت آنها اطمینان حاصل کنید. برای این منظور میتوانید از شوروم تجهیزات شرکت تامین کننده بازدید به عمل آورید.

امنیت و حریم خصوصی

اگر کنفرانس‌های حساسی را برگزار می‌کنید، امنیت و حفاظت از حریم خصوصی اطلاعات بسیار مهم است. تجهیزات باید از نظر امنیتی قوی باشند و قابلیت مدیریت دسترسی به اطلاعات را فراهم کنند.

در نهایت، پیشنهاد می‌شود با مشاوران تخصصی یا افرادی که تجربه در زمینه خرید تجهیزات سالن کنفرانس دارند، مشورت کنید تا تصمیمات بهتری بگیرید و به بهره‌وری بالاتری در تجهیزات کنفرانس خود دست یابید.