سیستم کنفرانس

مزایای سیستم کنفرانس سیمی

سیستم کنفرانس با سیم و بی‌سیم هر دو مزایا و محدودیت‌های خود را دارند. در مورد مزایای سیستم کنفرانس سیمی نسبت به بی‌سیم، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

1. پایداری و قابلیت اطمینان بالا: در این نوع سیستم کنفرانس، کابل‌ها ارتباطی پایدار و قابل اطمینان بین شرکت‌کنندگان ایجاد می‌شود و تداخل کمتری با دیگر دستگاه‌ها دارند. این امر به کاهش نویز و اختلالات در ارتباط کمک می‌کند.
2. کیفیت صوت و تصویر بهتر: سیستم کنفرانس با سیم به عنوان یک اتصال سیمی، قادر به انتقال صوت و تصویر با کیفیت بالا است. این کابل‌ها به طور معمول دارای پهنای باند بیشتری هستند و از نقص و تداخل‌های ناشی از فاکتورهای بیرونی مانند اشتراک فضای رادیویی خارجی در سیستم بی‌سیم جلوگیری می‌کنند.
3. امنیت بالا: با استفاده از سیستم کنفرانس سیمی، احتمال نفوذ به ارتباط کنفرانس کاهش می‌یابد. اطلاعات در این سیستم از طریق کابل‌های امنیتی منتقل می‌شوند و تحت کنترل مستقیم کاربران و مدیران کنفرانس قرار دارد.

نکات مهم در زمان خرید سیستم کنفرانس

زمانیکه نیاز به سیستم کنفرانس صوتی در سازمان شما احساس شد بهتر است قبل از تماس با فروشندگان سیستم های کنفرانس موارد ذیل را بررسی نموده و پاسخ آنها را برای سهولت در مذاکره و نتیجه گیری سریعتر ، از قبل آماده نمایید: سالن شما چه کاربری هایی دارد؟ بررسی اینکه در سالن کنفرانس سازمان شما علاوه بر جلسات کاری ممکن است کلاس های آموزشی ، پخش فیلم ، برگزاری مراسم عمومی و از این قبیل مراسم ها برگزار گردد، به فروشنده کمک میکند طرح مناسب تری به شما پیشنهاد دهد و بالعکس به شما نیز کمک می کند پیشاپیش سطح توقعات خود را به فروشنده گوشزد نمایید. تعداد نفرات حاضر در سالن چند نفر است؟ حداکثر نفرات حاضر در سالن و حداکثر نفراتی که امکان صحبت کردن خواهند داشت یکی از آیتم های اساسی است که هر فروشنده ای از شما خواهد پرسید. تعداد میکروفن کنفرانس بر این اساس تعیین میگردد. تهیه و آماده سازی نقشه و عکس از سالن: از هر فروشنده ای بخواهید قبل از ارائه طرح حتما از سالن شما بازدید نماید ولی قبل از آن ارائه نقشه و عکس از زوایای مختلف سالن باعث میگردد بتوانید اطلاعات بهتری در اختیار فروشندگان قرار دهید و آنها با دید بهتری طرح اولیه خود را آماده نمایند. در خواست مشاوره از شرکت های معتبر: بهتر است قبل از گرفتن پیشنهاد قیمت از شرکتها ، از آنها بخواهید بدون توجه به مارک و برند سیستم کنفرانس شما را با فناوری های جدید این صنعت آشنا نمایند . در این صورت شما آگاهانه تر با فروشندگان مذاکره خواهید نمود و در نهایت سالن “به روزتری” خواهید داشت.

چک لیست خرید سیستم کنفرانس

برای خرید سیستم صوتی کنفرانس ، باید پارامترهای زیر را بررسی کنید:

• آنالوگ یا دیجیتال بودن سیستم کنفرانس
• نیاز به ترجمه همزمان
• نیاز به رای گیری
• برند سیستم کنفرانس
• رزومه شرکت ارائه کننده خدمات
• بی سیم بودن یا با سیم بودن سیستم کنفرانس
• دوربین تصویر برداری کنفرانس (Auto Track)
• تعداد بلندگوهای مورد نیاز در سالن
• آمپلی فایر برای تقویت صدا
• تعداد کنسول های رومیزی
• میکروفون دستی و هدمیک
• کابل های مورد نیاز

خرید سیستم تصویر برداری کنفرانس

سیستم تصویر برداری کنفرانس شامل ضبط تصاویر و پخش تصاویر می باشد. برای ضبط تصاویر ابتدا باید بسته به نوع سالن کنفرانس، تعداد دوربین های قابل استفاده در سالن، کیفیت دوربین ها، زاویه پوشش دوربین ها بررسی و خریداری شوند. مرحله بعد انتخاب برند دوربین هاست، البته بعضی از سیستم های کنفرانس دارای دوربین می باشند و از این رو می توان دوربین های سیستم کنفرانس را خریداری و استفاده کرد. برای پخش تصاویر می توان از تلویزین، ویدئو دیتا پروژکتور، مانیتور رو میزی استفاده کرد، البته می توان به طور همزمان از مانیتور رومیزی، دیتا پروژکتور و تلویزیون در سالن کنفرانس استفاده کرد.

انتقال تصویر

اگر قصد دارید تصاویر به مرکز دیگر انتقال پیدا کند، به طور مثال فیلم و صوت جلسه در اتاق مدیریت به نمایش در آید یا اینکه یک جلسه در دو فضای مکانی مختلف برگزار شود می توان از ویدئو کنفرانس یا وب کنفرانس استفاده کرد. باید بررسی شود آیا برند سیستم کنفرانس قابلیت انتقال تصاویر به صورت خودکار (Auto Track) یا هماهنگی با برندهای ویدئو کنفرانس موجود در بازار را دارا می باشد یا خیر.

پس از بازدید و ارائه پیشنهاد فنی و مالی سیستم کنفرانس از طرف فروشندگان ، برای انتخاب بهترین طرح علاوه بر در نظر گرفتن بودجه سازمانی باید موارد زیر را هم بررسی نمایید:

• آیا فروشنده راه حل کاملی برای تجهیز سالن کنفرانس به شما ارائه داده است ؟
• آیا در صورت محدودیت بودجه میتوانید آن را در چند فاز به انجام برسانید؟
• آیا هزینه های نصب و راه اندازی در قیمت های سیستم کنفرانس محاسبه گردیده است؟
• آیا سیستم کنفرانس پیشنهادی با سایر سیستم های صوتی تصویری از قبیل ویدئو کنفرانس سازگار است؟
• آیا استفاده از سیستم کنفرانس برای کاربران و اپراتورهای سازمان شما آسان است؟
• آیا فروشنده سابقه فروش و انجام پروژه های مشابه را دارد؟ ( هر چه پربارتر باشد احتمالا برای شما نیز انتخاب بهتری است!)
• آیا برند سیستم کنفرانس معرفی شده دارای وب سایت رسمی بوده ، جزوه برندهای بین المللی است و با گارانتی معتبر ارائه میگردد؟ (متاسفانه سیستم های کنفرانس بدون نام و نشان وارد بازار ایران شده و خریداران بعلت عدم آگاهی کافی فریب قیمت های ارزان آنها را میخورند.)

در نهایت با در نظر گرفتن این موارد و با بررسی سوابق فروشنده ، امید است بتوانید سالن کنفرانس خود را با جدیدترین سیستم های کنفرانس صوتی و تصویری تجهیز نمایید و جلسات پرباری در آن برگزار نمایید.

عوامل تاثیر گذار بر قیمت سیستم کنفرانس

اصولا قیمت سیستم کنفرانس صوتی براساس ویژگی و قابلیت هایی که پشتیبانی می کند، بازه ی قیمتی متفاوتی را شامل می شود. البته برند تولید کننده سیستم کنفرانس نیز در این امر از اهمیت ویژه ای برخوردار است. سیستم های کنفرانس دارای قابلیت های مختلفی هستند که به تفسیر آن ها را توضیح خواهیم داد. در حالت پایه سیستم کنفرانس دارای منبع کنفرانس، میکروفن کنفرانس رئیس و تعدادی میکروفون شرکت کننده است. در مدل بدون سیم (Wirelsess) اقلامی مانند گیرنده بیسیم و باطری و شارژر نیز اضافه می شود.

شاخص های تاثیر گذار بر قیمت سیستم کنفرانس

بی سیم یا با سیم بودن

معمولا سیستم های کنفرانس بی سیم (Wireless) نسبت به نوع با سیم آن از قیمت بالاتری برخوردار هستند. دلیل این موضوع این است که کنسول رومیزی کنفرانس بدون سیم، شامل تعدد اجزا بیشتر و تکنولوژی بکار گرفته شده نسبت به نوع سیم دار بالاتر است. از طرفی در بسیاری از سازمان ها و نهادهای دولتی استفاده از سیستم های بدون سیم به دلیل مسائل امنیتی ممنوع می باشد.

آنالوگ یا دیجیتال بودن سیستم کنفرانس

تکنولوژی ساخت سیستم های کنفرانس آنالوگ بسیار قدیمی بوده و سال هاست که استفاده از آن منسوخ شده است و به مرور زمان جای خود را به سیستم های کنفرانس دیجیتال داده است. با عنایت به این امر قیمت سیستم صوتی کنفرانس آنالوگ تفاوت بسیار زیادی با سیستم های دیجیتال و مدرن دارد.

در سیستم کنفرانس آنالوگ سیگنال ها به صورت آنالوگ و در نوع دیجیتال آن، سیگنال ها به صورت دیجیتال (صفر و یک) انتقال داده می شوند. سیستم کنفرانس  دیجیتال توانایی انجام پروژه های پیچیده تری دارد و بدیهی است قیمت آن نسبت به به نوع آنالوگ گران تر است.

قابلیت رای گیری

امکان رای گیری یعنی شرکت کنندگان در جلسه می توانند رای خود را ثبت کنند. امکان رای گیری در سیستم کنفرانس یک قابلیت اضافی محسوب می شود و در صورتی که بخواهید از مدل رای گیری دار استفاده کنید، می بایست هزینه بیشتری پرداخت کنید و قیمت سیستم کنفرانس رای گیری دار نسبت به مدل های رای گیری متفاوت است.

قابلیت ترجمه

ترجمه همزمان علاوه بر اینکه نیازمند حضور شخص مترجم می باشد، می بایست از سیستمی استفاده کنید که امکان ترجمه همزمان را داشته باشد. قیمت سیستم صوتی کنفرانس ترجمه همزمان نسبت به نوع معمولی آن بالاتر می باشد.

دوربین کنترل خودکار

دوربین کنترل خودکار (Auto Track) این قابلیت را دارد که هنگامی که فردی در جلسه صحبت می کند، به صورت خودکار دوربین فرد صحبت کننده را تشخیص داده و تصویر وی را ضبط کند.

قیمت دوربین های جانبی بسته به کیفیت تصویر آن، قدرت زوم، زاویه پوشش و … متفاوت است.

تجهیزات سالن کنفرانس چه مواردی را شامل می شود؟

به طور کلی یک سیستم کنفرانس ابتدایی از چهار عنصر سازنده منبع تغذیه، میکروفون رومیزی ریاست، میکروفون رومیزی شرکت کننده و کابل های ارتباطی می باشد. در قدم بعد می توان از صوت جانبی که شامل بلندگو، پاورمیکسر، میکروفون های دستی و یقه ای برای پخش یکپارچه صدا در سالن جلسات استفاده می شود. در انتها برای تصویر برداری از سالن کنفرانس می توان از دوربین های رباتیک (اتوترک) استفاده نمود. برای پخش تصاویر و اطلاعات می توان از گزینه هایی همچون مانیتور کنفرانسی، ویدئو پروژکتور، ویدئو وال، تلویزیون، تبلت، لپ تاب و … استفاده کرد. موارد فوق، عوامل تعیین کننده قیمت تجهیزات کنفرانس می باشند.

میکرفون ریاست در سیستم کنفرانس ( Chairman )

کنسول ریاست در سیستم کنفرانس نقش کلیدی‌ای در برگزاری جلسات دارد. میکروفن ریاست برای رئیس جلسه مورد استفاده قرار می‌گیرد و نقش اصلی و اجرایی را در جلسات و کنفرانس‌ها ایفا می‌کند. به طور کلی کنسول ریاست سیستم کنفرانس برای مدیریت و پیشبرد جلسات و همچنین تعامل موثرتر با شرکت کنندگان در جلسه مورد استفاده واقع می‌گردد. به بیان دیگر، میکروفن رئیس یکی از اساسی‌ترین عناصر در راستای برگزاری جلسات موثر و بهبود ارتباطات، به شمار می‌رود.

میکروفون شرکت کننده در سیستم کنفرانس ( Delegate )

کنسول شرکت کننده در سیستم کنفرانس نیز نقش بسیار مهمی دارد. این دستگاه علاوه بر اینکه به وضوح صدای منتقل شده توسط سخنران کمک بسزایی می‌کند، بلکه باعث می‌شود تا شرکت کنندگان در جلسات یا کنفرانس‌ها حضور فعال‌تری داشته باشند و به راحتی نظرات و ایده‌های خود را با بهترین کیفیت به اشتراک بگذارند. یکی از اصلی‌ترین ویژگی‌های میکروفن کنفرانس شرکت کننده جلوگیری از تداخل صدا است. به علاوه کنسول رئیس قادر خواهد بود کنسول‌های شرکت کننده سیستم کنفرانس را کنترل کند و این موضوع در به تربیت صحبت کردن افراد جلسه کمک بسزایی می‌کند و در نتیجه جلسات با کیفیت‌تری برای سازمان، شرکت یا مجموعه مورد نظر در پی خواهد داشت.

سیستم کنفرانس ایرانی؛از اندیشه تا عمل

معرفی برند‌های سیستم کنفرانس ایرانی

سابقه سیستم‌های کنفرانس ایرانی به بیش از ۲۰ سال می‌رسد که با تولید سیستم‌های آنالوگ شروع به فعالیت در بازار صوت کشور نمود. اما از همان ابتدا امکان تولید قطعات الکترونیکی سیستم کنفرانس وجود نداشت. با گذشت زمان و ورود تکنولوژی‌های سخت‌افزاری به بازار صوت ایران، به آرامی تعداد برندهای ایرانی افزایش یافت. این در حالی بود که کماکان بین محصولات تولید ایران و برندهای معتبر اروپایی و شرق آسیا در حوزه تکنولوژی فاصله زیادی وجود داشت.

سیستم کنفرانس ایرانی با گارانتی معتبر

پس از الزام سازمان‌ها جهت خرید کالای ایرانی برخی از شرکت‌ها با دریافت مجوزهای مربوطه شروع به بومی‌سازی و تولید محصول ایرانی نمودند. اما در عمل محصولات بی‌کیفیت و درجه چندم خارجی را به عنوان محصول ایرانی در بازار ارائه می‌دهند. به علاوه دریافت گارانتی مناسب و شایسته نیاز به رابطه مستقیم با شرکت ارائه دهنده محصول و سوابق و خوشنامی آن مجموعه دارد. از این رو در مورد گارانتی و خدمات نمی‌توان تمام شرکت‌های ارائه دهنده محصول ایرانی را شایسته و حائز شرایط دانست. چرا که بسیاری از فعالین این حوزه شرکت‌های کوچک و فاقد منابع انسانی لازم جهت ارائه خدمات مناسب به مشتریان هستند. این موضوع ریسک خرید را در مورد دریافت خدمات طولانی مدت بسیار بالا می‌برد. چرا که این مساله پاشنه آشیل خریداران خواهد بود و ممکن است این شرکت‌ها در مدت کوتاهی منحل شده و از این بازار خارج شوند.

مقایسه سیستم کنفرانس ایرانی و خارجی

امروزه سیستم کنفرانس ایرانی در سطوح مختلفی در بازار وجود دارند. برخی با همان تکنولوژی قدیمی و آنالوگ، برخی سیستم‌های دیجیتال سطح متوسط و برخی هم در سطوح بالا با قابلیت مقایسه با سیستم‌های کنفرانس خارجی. در واقع پاسخ این سوال که سیستم‌های کنفرانس ایرانی قابلیت رقابت با برندهای معتبر را دارند یا خیر، نیازمند بررسی در سطوح مختلفی است. برخی از سیستم کنفرانس های ایرانی تحت لیسانس و دقیقاً همان تکنولوژی و محصولات به روز کمپانی‌های معتبر خارجی‌اند که در کشور تولید شده و از جدیدترین و به روزترین محصولات آن‌ها بهره می‌برند. در سوی دیگر برخی از محصولات ایرانی در دسته کالاهای اقتصادی و با قیمت پایین وجود دارند که سطح محصولات متوسط رو به پایین را شامل می‌شوند. از این رو این محصولات به لحاظ کیفی توان رقابت با محصولات معتبر شرکت‌های خارجی را نخواهند داشت. اما به لحاظ اقتصادی مشتریان خاص خود را دارند که اصولاً این مشتریان قیمت‌گرا هستند. از طرفی طیف محدودی از محصولات ایرانی با کیفیت و قابل رقابت با محصولات خارجی وجود دارند که پایه و اساس تکنولوژی ساخت این محصولات کاملاً مطابق با برندهای معتبر بوده و دقیقاً همین محصولات را با تکیه بر دانش ایرانی بومی‌سازی نموده‌اند.

تفاوت کالاهایی که تحت عنوان سیستم کنفرانس ایرانی ارائه می شوند نسبت به کالاهای اورجینال خارجی چیست؟

قیمت و کیفیت کالا

برای اینکه کالای با کیفیت بالا در حد برند‌های مطرح سیستم کنفرانس مثل برند‌های TOA و Restmoment  ارائه شوند، حتما می‌بایست کالا‌های اسم و رسم دار مورد استفاده قرار گیرند که عملا از نظر اقتصادی برای افرادی که کالاهای وارداتی را به اسم کالای ایرانی ارائه می‌کنند، توجیحی ندارد. به همین دلیل اغلب از کالاهای بی کیفیت با قیمت بسیار پایین برای این منظور استفاده می‌گردد. بنابراین تنها دلیل تفاوت قیمت زیاد بین کالاهای با برند‌های مطرح و کالاهای بدون اسم و رسم (no name) در کیفیت سیستم کنفرانس ارائه شده خواهد بود. از طرفی بازار کالاهای بی‌کیفیت به صورت مقطعی خواهد بود

خدمات پس از فروش سیستم کنفرانس

با توجه به این که سازمان‌ها تمایلی به خرید کالاهای بی کیفیت ندارند، قطعا در درجه اول کیفیت سیستم کنفرانس ارائه شده از اهمیت ویژه‌ای برخوردار خواهد بود. مورد دیگری که پس از کیفیت این سیستم‌ها مطرح می‌باشد بحث خدمات پس از فروش این محصولات است. با توجه به اینکه برخی از کالاهای به اصطلاح ایرانی از کیفیت چندان مناسبی برخوردار نیستند، بحث خدمات پس از فروش و پشتیبانی از این محصولات، بسیار حائز اهمیت خواهد بود، چرا که کالاهای بی کیفیت، اغلب به صورت مقطعی وارد شده و از نظر پشتیبانی و خدمات پس از فروش عموما به مشکل بر می‌خورند. سیستم‌های کنفرانس با توجه به این که کالاهای سرمایه‌ای می‌باشند و عمر مفید حدود 10 سال دارند، می بایست از کیفیت مرغوبی برخوردار باشند. بسیار دیده شده است پس از گذر کمتر از یک سال و حتی کوتاه تر از زمان خرید و نصب و راه اندازی، سازمان‌ها به دلیل رعایت نکردن استانداردهای خرید و تهیه کالای بی‌کیفیت، مجبور هستند دست به تعویض محصول خریداری شده بزنند. این یعنی کمتر از 10 درصد از عمر مفید کالای خریداری شده. پس بسیار مهم است که هنگام تهیه سیستم کنفرانس، علاوه بر قیمت و کیفیت مناسب، به خدمات پس از فروش این محصولات نیز دقت داشته باشیم تا برای تعمیر و نگهداری این دستگاه‌ها به مشکل بر نخوریم.

تکنولوژی ساخت سیستم کنفرانس ایرانی

تکنولوژی ساخت در سیستم‌های کنفرانس اصولاً به دو قسمت دیجیتال و آنالوگ تقسیم می‌شود و این تقسیم بندی در کیفیت‌های مختلفی در بازار ارائه می‌شود.

معرفی سیستم کنفرانس ایرانی نوآوران تحقیق

در حال حاضر شرکت مهندسی نوآوران تحقیق به عنوان یکی از شرکت‌های پر سابقه و قدیمی در حوزه تجهیز سالن‌های کنفرانس با بیش از  28 سال سابقه فعالیت در این حوزه، اقدام به بومی‌سازی سیستم کنفرانس رست مومنت نموده و از طریق دانش و تخصص نیروهای فنی شرکت این محصول در حال توسعه می‌باشد.

مقایسه سیستم کنفرانس ایرانی نوآوران تحقیق با نمونه های داخل بازار ایران

سیستم کنفرانس ایرانی شرکت مهندسی نوآوران تحقیق با برند رست مومنت تفاوت عمده‌ای با نمونه‌های موجود در بازار دارد و این تفاوت ناشی از سطح کالای ارائه شده به بازار می‌باشد. شرکت مهندسی نوآوران تحقیق با سابقه طولانی و با تجربه تجهیز بیش از ۱۵۰۰ سالن کنفرانس نمایندگی شرکت‌های TOA و رست مومنت را داشته و از سالهاست اقدام به بومی‌سازی و تولید سیستم کنفرانس ایرانی با تکیه بر تکنولوژی و محصولات برند رست مومنت نموده است. به همین دلیل سطح محصولات این شرکت به لحاظ رتبه و کیفیت در سطوح بالای بازار و هم رده با محصولات مدرن و به روز بازار بین المللی در دنیا می‌باشد.

قیمت سیستم کنفرانس ایرانی نوآوران تحقیق

سیستم‌های کنفرانس ایرانی شرکت مهندسی نوآوران تحقیق با برند رست مومنت در سه طبقه دسته‌بندی می‌شوند که شامل کالاهای اقتصادی  و ارزان  و کالاهای سطح قیمت متوسط و کالاهای اصطلاحا لاکچری و گران قیمت می‌باشد

نکاتی که قبل از خرید سیستم کنفرانس ایرانی باید بدانید

نکات مهم در هنگام خرید سیستم کنفرانس ایرانی شامل مواردی چون دیجیتال بودن سیستم، برند سیستم، سابقه فعالیت سیستم در بازار ایران، سابقه شرکت ارائه دهنده محصولات سیستم کنفرانس ایرانی، سطح کیفی محصولات تولید شده و نوع کاربردی که خریدار محصول سیستم‌ کنفرانس از این کالا متصور است و به آن نیاز دارد، می باشد.