ویدئو کنفرانس

ویدئو کنفرانس

به مفهوم برقراری ارتباط زنده صوتی و تصویری بین نقاط مختلف جغرافیایی دور و نزدیک می‌باشد. به عبارت دیگر ویدئوکنفرانس فناوری است که افراد در مکانهای مختلف با فواصل مختلف را قادر می‌سازد تا صوت و تصویر همدیگر را به صورت زنده دریافت کرده و همانند جلسات حضوری با یکدیگر ارتباط داشته و تبادل‌نظر نمایند. ویدئوکنفرانس می‌تواند با امکانات افزوده دیگری همانند تبادل اسناد و مدارک، اشتراک در تهیه مدارک، ارسال عکسها و … نیز همراه باشد.

5 مشکل اساسی که با ویدئو کنفرانس حل می شوند

علیرغم اینکه امروزه در دنیای فناوری ایده‌ها و محصولات جدیدی عرضه شده و کسب و کار مردم را تا حد زیادی متحول می‌کند، اما ما همچنان درگیر برخی از مشکلاتی هستیم که از دهه 50 تاکنون وجود داشته اند. پرواز مردم در سراسر جهان برای جلسات ساده، اختلال در ارتباطات، و فرسودگی کارکنان قدیمی مسائلی هستند که ما با آن‌ها دست و پنجه نرم می‌کنیم و حتی پدربزرگ و مادربزرگ‌های ما نیز کاملاً با آن‌ها آشنا هستند.

با این حال، آینده روشن به نظر می‌رسد. کنفرانس ویدئویی یکی از مواردی است که می‌تواند مشکلات عدیده‌ای را حل کند و به نظر می‌رسد که در نهایت بسیاری از این روش‌های قدیمی انجام تجارت را متوقف می‌سازد. اگر شرکت شما  نیز به دنبال ورود به قرن بیست و یکم و فارغ از قید و بندهای قرن بیستم است، ویدئو کنفرانس می تواند کلید موفقیت شما باشد.

در ادامه با چند مورد از مشکلات قدیمی که کنفرانس ویدئویی می تواند آنها را حل کند، آشنا خواهیم شد.

حل مشکلات با تجهیزات ویدئو کنفرانس

•  هزینه و زمان سفر

به طور کلی سفر، هزینه های هنگفتی را برای شرکت‌هایی که در سراسر جهان تجارت می‌کنند، به وجود می‌آورد. هر فردی که برای بازدید از مشتریان، شرکا و سایر شعب فرستاده می‌شد هزاران یا حتی ده ها هزار دلار هزینه می‌نمود. این‌ها نیز هزینه‌های گاه به گاه نبودند – در اوایل دهه 2010، بسیاری از کارمندان در 50 تا 75 درصد از ساعات کاری خود نیاز به سفر داشتند!

این مسئله یک موضوع دوگانه را برای شرکت‌ها ارائه کرد:

اولاً، کارمند به طور منظم در طول روزهای سفر در دسترس نبود، و همین منجر به اتلاف زمان زیادی می‌شد که طی آن می‌توانست تماس‌های فروش بیشتری برقرار کرده و با مشتریان بیشتری در تماس باشد.

ثانیاً، هزینه‌ های مربوط به بلیط هواپیما، مسکن و غذا در پایان روز، به هزینه‌‌های هنگفت دفتر کل شرکت اضافه می‌شد.

اما اکنون، با ویدئو کنفرانس، همان کارمندی که 3-4 روز در هفته برای 2-3 روز تماس با مشتری سفر می‌کرد، می تواند در عوض در محل اقامت خود بماند و در اکثر موقعیت ها به صورت مجازی ملاقات کند. این به معنای ارتباط بیشتر با مشتریان، افزایش فروش، و صرفه جویی در هزینه های زیادی در بلیط هواپیما و هتل است.

• همکاری خلاقانه

حتی با وجود ایمیل و اینترنت که ارتباطات را متحول کرده است، همکاری‌های خلاقانه از راه دور همچنان دشوار است. تیم‌ها هنوز به طور سنتی به دلیل کمبود ابزارهای بصری که دید همه را از یک مکان به مکان دیگر انتقال می‌دهند، محدود شده اند. همین امر یک چرخه بی پایان از ارسال‌ها و دوباره کاری‌ها را ایجاد کرد که می‌تواند یک پروژه سرگرم کننده و هیجان انگیز را به یک برنامه ناموفق تبدیل کند.

افزودن ویدئو کنفرانس و ابزارهای جالب مانند تخته سفید مجازی، همکاری‌های خلاقانه را مجددا ظاهر ساخته است. فناوری جدید به تیم ‌های راه دور اجازه می‌دهد تا سریع ‌تر و آسان ‌تر به هم متصل شوند و دقیقاً آنچه را که به دنبال آن هستند ترسیم کرده و هر گونه سردرگمی یا سؤال را به ‌طور فوری توضیح دهند. 76 درصد از کسانی که از کنفرانس ویدیویی برای همکاری استفاده می‌کنند، سطوح بالاتری از کارایی تیم را گزارش می‌دهند.

همچنین این امکان برای تمامی افرادی که روی پروژه کار می‌کنند و می خواهند در برنامه ریزی مشارکت داشته باشند، فراهم می‌آید. با شرکت همه افراد در جلسه، ایده‌هایی که در طول فرآیند ارسال / بازبینی حذف می‌شدند اکنون به مراحل برنامه ریزی اضافه خواهند شد.

•  کم شدن روزهای بی‌ثمر ناشی از بیماری

هیچ کس مریض شدن را دوست ندارد، و این برای افرادی که با نزدیک شدن و پروژه ‌های بزرگ احساس سختی می‌کنند، دو برابر می‌شود. این امر آن‌ها را با یک دوراهی بزرگ مواجه کرد: آیا من با وجود بیماری، باید به هر طریقی که شده بروم تا کارها را انجام دهم و بقیه را مریض کنم، یا در خانه بمانم و خطر از دست دادن برخی از جلسات مهم را به جان بخرم؟

با کنفرانس ویدئویی این امکان برای شما فراهم می‌آید که از راه دور در جلسات مهم شرکت کرده و ادامه همکاری با شرکا در حالی که هنوز بیمار هستند، وجود داشته باشد. در واقع، با وجود بیماری همچنان می توانید کار خود را انجام داده و در عین حال افراد را ایمن و عاری از بیماری نگه دارید.

• تعامل و ارتباط بهتر

تماس‌های تلفنی می‌توانند بسیار خسته کننده باشند و اعتراف به آن هم اشکالی ندارد، چون واقعا چنین است. با یک تجربه صرفاً شنیداری که قطعا داشته‌اید، شرکت‌کنندگان در تماس‌‌های سنتی به راحتی می‌توانند از فعالیت‌‌ها جدا شوند، و در نهایت حواس آن‌ها پرت شود.

این عدم مشارکت می تواند منجر به برخی فجایع بزرگ شود. برای مثال اگر کارگری فراموش کند که یک قطعه باید خیلی سریع برای نصب ارسال شود و در نهایت آن را زمینی ارسال نماید، یک پروژه میلیون دلاری می‌تواند نابود شده و یا به تاخیر بیفتد و در نهایت ارتباط با مشتری از بین برود.

ویدئو کنفرانس یک عنصر بصری به ارتباطات از راه دور اضافه می‌کند و باعث می شود جلسات و مکالمات برای همه افراد جذاب تر شود. فراست و سالیوان (2021) گزارش می‌دهند که 87 درصد از کارگران اظهار داشته اند که با استفاده از تماس تصویری، احساس نزدیکتری با شخصی که صحبت می‌کنند، دارند.

• جلوگیری از فرسودگی شغلی

بر کسی پوشیده نیست که مشارکت کارکنان با کارشان در پایین ترین حد خود قرار دارد. شرکت‌‌ها در حفظ کارمندان ماهر با مشکل مواجه بوده و بسیاری از این کارمندان به شدت، کاهش سطح رضایت شغلی را تجربه می‌کنند.

یکی از بهترین کارهایی که یک شرکت می‌تواند برای کاهش فرسودگی شغلی و بهبود نرخ نگهداری انجام دهد، ارائه کار ترکیبی یا کاملاً از راه دور به کارمندان است. فراست و سالیوان (2021) در این رابطه می‌گویند که 57 درصد از کارگران مدرن انتظار دارند در آینده نزدیک، کمتر از 10 روز در ماه در دفتر کار کنند و هر چه شرکت‌ها بیشتر به روش های قدیمی انجام تجارت بچسبند، شانس کمتری برای موفقیت آن‌ها وجود دارد. چرا که آن‌ها مجبور هستند کارمندان منتخب را حفظ کنند.

کنفرانس ویدئویی گزینه‌های زیادی را پیش روی شرکت‌ها و کارمندان قرار می‌دهد. کارگران می توانند در آسایش خانه خود در جلسات مهم شرکت کنند و چه بسا اینکه ارتباطات بصری به تماس‌های از راه دور واکنش مثبتی نشان داده و این در حالی است که تماس‌های تلفنی امکان آن را ندارند.

اگر قصد خرید تجهیزات ویدئو کنفرانس را دارید همین حالا با ما تماس بگیرید

برای اینکه بتوانید هر یک مشکلات مذکور را با استفاده از تجهیزات ویدئو کنفرانس در طرح تجاری خود حل کرده، و استفاده حداکثری از فناوری را ببرید، به یک راه‌ حل صوتی و تصویری کامل نیاز دارید. به همان اندازه که ارتباطات تصویری عالی هستند، بدون یک سیستم کنفرانس صوتی و تصویری جامع، کارمندان و مشتریان امید زیادی نخواهند داشت. برای همین باید اینگونه دستگاه ها را از یک شرکت معتبر خریداری نمایید.

انواع ویدئو کنفرانس

ویدئو کنفرانس ها به طور کلی به دو دسته اصلی سخت افزاری و نرم افزاری تقسیم می شوند.

ویدیو کنفرانس سخت افزاری

ویدئو کنفرانس سخت افزاری مناسب اتاق ها و سالن های کنفرانس می باشد که به دو دسته multi-point و point-to-point تقسیم می شوند. که دستگاه های multi-point دارای MCU ( multi control unit ) داخلی می باشند که بسته به نوع دستگاه تعداد نقاط ارتباط همزمانی متفاوت می باشد و ارتباطات ویدئویی در چند نقطه به صورت همزمان میثر می سازد. ویدئو کنفرانس های point-to-point یا تک نقطه ای برای ارتباطات نقطه به نقطه که امکان برقراری ارتباط را بین دو نقطه برقرار می کنند.

ویدیو کنفرانس نرم افزاری

در مواقعی که استفاده تک کاربره از ویدئو کنفرانس مورد نیاز مشتریان باشد، ویدئو کنفرانس نرم افزاری پیشنهاد می گردد که این نوع کنفرانس های ویدئویی اغلب بر روی رایانه های شخصی، تبلت ها و گوشی های هوشمند مورد استفاده قرار می گیرند.

انواع مختلف سیستم ویدئو کنفرانس

سیستم‌های ویدئو کنفرانس در بازار از سیستم‌های استفاده شخصی گرفته تا استفاده چندنفره، دارای انواع مختلفی است. از بین محصولات متنوع موجود، توضیحات مختصری در مورد معمول‌ترین و پرکاربردترین آنها در ادامه مطرح شده تا بتوانید بهترین ویدئو کنفرانس را مطابق با کاربرد خود انتخاب کنید.

1- سیستم ویدئو کنفرانس تله پرزنس

تله پرزنس به گونه‌ای طراحی شده که حتی برای افرادی که از لحاظ فیزیکی در مکان‌های مختلفی قرار گرفته اند، نزدیک‌ترین حالت جلسه را برگزار نماید. ست آپ این سیستم به روش بسیار ساده ای با نصب صفحه نمایش‌های بزرگ و دوربین‌هایی که در خط دید نصب شده اند؛ انجام می‌گیرد و نتیجه این ست آپ، دستگاه ویدئو کنفرانس و برگزاری جلسه‌ای است که انگار تمام حاضران در جلسه در یک اتاق و دور یک میز نشسته اند.

2- سیستم ویدیو کنفرانس اتاق جلسات

این سیستم‌ها که جزو پرفروشترین سیستم‌های ویدئو کنفرانس هستند، ساختارهای مختلفی با قیمت‌های بسیار متنوع دارند تا بتوانند در تمامی اتاق جلسات با اندازه‌های کوچک، متوسط و بزرگ نصب شوند. مشخصات گوناگونی از جمله چند نوع نمایشگر، توانایی نمایش محتویات از لپ تاپ یا موبایل و دوربین‌هایی که می‌تواند روی میکروفن‌های فعال، زوم کند، در آنها تعبیه شده تا بهترین کارایی را داشته باشد. مشخصات صوتی این سیستم‌ها نیز بسیار قابل قبول است و در بسیاری از سیستم‌ها از میکروفون‌های مخصوص استفاده شده که می‌تواند نویزهای پس زمینه را حذف کرده و کیفیت صدا را بهبود بخشد.

3- سیستم ویدئو کنفرانس یکپارچه (Integrated)

سیستم یکپارچه معمولا برای کنفرانس‌های ویدئویی گروهی که در آن چند مکان متمرکز متفاوت برای نصب تجهیزات وجود دارد، طراحی شده است که شامل سخت افزار و کدک است. تمام دوربین‌های اصلی، نمایشگرها، تجهیزات جانبی دیگر در محل کنفرانس اصلی نصب می‌شوند. سیستم‌های یکپارچه، معمولا برای کنفرانس کلاس درس یا اتاق هیئت مدیره مناسب است.

4- سیستم ویدئو کنفرانس رومیزی

سیستم رومیزی به عنوان یکی از مهمترین سیستم‌های ویدیو کنفرانس شناخته می‌شود که برای افراد پرمشغله یا کارمندان معمولی یک اداره مورد استفاده قرار می‌گیرد. در این سیستم دو نوع انتخاب وجود دارد: کلاینت نرم افزار روی دسکتاپ یا کدک سخت افزاری که موجب می‌شود دو تصویر بر روی نمایشگرخود داشته باشید. با استفاده از این سیستم، ویدئو کنفرانس روی کامپیوتر شخصی شما نصب می‌شود و می‌توانید حتی در حال حرکت نیز در کنفرانس ویدئویی شرکت کنید.

5- سیستم ویدیو کنفرانس مبتنی بر خدمات

برای سیستم مبتنی بر خدمات که معمولا یک حامل تلکام است، کنترل بسیار زیادی از طریق شبکه در دسترس شما خواهد بود. به این ترتیب مشغله نهایی شما بسیار کمتر خواهد شد. فقط باید برای ارائه خدمات و مدیریت امکانات فراهم شده، مبلغی پرداخت کنید و بدون اینکه پیچیدگی‌های فنی و تکنیکی شما را آزار دهد، حس آسودگی بیشتری هنگام استفاده از کنفرانس ویدئویی داشته باشید.

ویدئو کنفرانس امروزی

امروزه، تجهیزات ویدئو کنفرانس با رشد فناوری در زمینه صدا و تصویر پیشرفت‌های چشمگیری داشته که به شرح ذیل می‌باشد:

• ارائه صوت و تصویر بهتر با استفاده از پهنای باند کمتر
• صوت و تصویر با وضوح بسیار بالا High Definition (HD), Full HD و4K (فقط یک برند، قابلیت 4k را تاکنون ارائه نموده‌است)
• امکان ارائه مطلب به صورت هم‌زمان (H.239) (SIP
• مکان ارسال و دریافت فایل به / از تمامی افراد شرکت‌کننده در کنفرانس
• مکان گفتگوی متنی و گرافیکی
• مکان ضبط کنفرانسها و دسترسی هم‌زمان یا غیر هم‌زمان به آن‌ها
• مکان برنامه‌ریزی اتوماتیک کنفرانس‌ها و …

ویدئو کنفرانس بدون تجهیزات

پیشرفت دستگاه‌های همراه، ضرورت و سرعت ارتباط و گستردگی شبکه اینترنت باعث شد تا ویدئو کنفرانس از حالت اختصاصی و وابسته به تجهیزات به سوی فناوری ابری یا سرویس محور حرکت کند. امروزه پرطرفدارترین نوع ویدئو کنفرانس، ویدئو کنفرانس بدون تجهیزات یا همان سرویس ویدئو کنفرانس. در سرویس‌های ویدئو کنفرانس شما تنها حق سرویس پرداخت می‌کنید و از طریق نرم‌افزارهای رابط با تلفن همراه یا هر دستگاه پرتابل دیگری مانند لپتاپ یا حتی رایانه‌های رومیزی می‌توانید بدون اهمیت مکان خود وارد جلسات مجازی شوید.

با خرید ویدئو کنفرانس، جلسات خود را حرفه‌ای و مدرن برگزار کنید.

کنفرانس ویدئویی با صرفه جویی در زمان، کاهش هزینه برگزاری جلسات و رفع مشکلات ناشی از محدودیت‌های بیماری‌های فراگیر از قبیل کرونا، به یک روش ارتباطی قابل اطمینان برای مشاغل کوچک و بزرگ تبدیل شده است. برگزاری جلسات با خروجی مفیدتر (راندمان بالاتر)، از مزایای ویدئو کنفرانس است.
شرکت مهندسی نوآوران تحقیق، تمامی تجهیزات ویدئو کنفرانس نظیر دوربین کنفرانس، وب کم و …. را برای جلسات شما فراهم آورده است تا به راحتی و با صرفه جویی در هزینه‌های سازمانی، بتوانید جلسات خود را به صورت کاملا حرفه‌ای و مثل جلسات حضوری برگزار کنید.

نکات مهم در زمان خرید ویدئو کنفرانس

معمولا با توجه به تعداد افراد که در یک سالن کنفرانس حضور دارند راهکارهای متناسب ارائه می شود. همانطور که گفته شد، ویدئو کنفرانس ها در دو گروه سخت افزاری و نرم افزاری ارائه می شوند، اغلب اوقات اگر کسی بخواهد با موبایل یا تبلت یا کامپیوتر شخصی خود به یک جلسه ویدئو کنفرانس دعوت شود سلوشن یا راهکار نرم افزاری که برایشان به صرفه و در دسترس تر می باشد، پیشنهاد می شوند.

اما اگر تعداد افراد در یک سالن بیشتر از دو نفر بود با توجه به ابعاد سالن، دستگاه های ویدئوکنفرانس (سخت افزار) پیشنهاد می گردد . برای پیشنهاد یک دستگاه ویدئوکنفرانس در یک سالن کنفرانس تعداد افرادی که در جلسه حضور دارند و محصولات جانبی ( سیستم کنفرانس صوتی ، ویدئو پروژکتور ،نمایشگر و…) مهم و حائز اهمیت است.

دستگاه های ویدئو کنفرانس پس از نصب و راه اندازی، نیازی به تعویض لنز،فن و کابل یا سایر اقلام را ندارند.و تنها باید نکاتی در مورد نگهداری دستگاه را رعایت فرمایید. در ادامه این متن در نظر داریم دو مثال از راهکار های سخت افزاری و نرم افزاری و چند نقطه ای را بررسی کنیم. امیدواریم با این مثال ها بتوانیم شما را راحتتر جهت خرید راهنمایی کنیم.

مثال ۱ : اگر شما قصد دارید دو سالن کنفرانس را در نقطه تجهیز کنید پیشنهاد ما دو دستگاه N Point یا تک نقطه است.

مثال ۲ : در صورتی که نیاز باشد سه نقطه یا بیشتر در یک جلسه کنفرانسی با یکدیگر ارتباط بگیرند نیاز است یک دستگاه multi point در یکی از نقاط باشد و بقیه نقاط دستگاه تک نقطه نصب کنند.

نکته : در هر کدام از نقاط که تعداد افراد یک نفر باشد راهکار نرم افزاری پیشنهاد می شود. دستگاه های ویدئوکنفرانسی yealink , aver , cisco , lifesize , polycom , clear one هر دو راه کار نرم افزار و سخت افزار را در سبد های کالایی خود دارند و محدودیتی برای این وجود ندارد که همه نقاط برند واحدی باشد.

• قدرت دستگاه
• رزولوشن تصویر ویدئویی با کیفیت بالاتر
• به اشتراک گذاری راحت صفحه نمایش و سایر محتوا ها
• تعداد شرکت کنندگان بیشتر
• امکان برقراری ارتباط با چند اتاق جلسه

نکات مهم در خرید ویدئو کنفرانس گروهی

بسیاری از کسب و کارها از تیم های خارج از محل کار کمک می گیرند تا بازدهی آن ها افزایش پیدا کند. ویدئو کنفرانس گروهی به سرعت به عنوان یکی از متداول ترین روش ها برای برقراری ارتباط و همکاری در دنیای مدرن کاری تبدیل شده است. با توجه به اینکه برقراری تماس در کسب و کارها ضروری به نظر می رسد، کنفرانس ویدئویی اولین انتخاب به عنوان ایجاد یک فضای جلسه است. در جلساتی که بیست یا تعداد بیشتری شرکت کننده دارند، به تکنولوژی صوتی و تصویری پیشرفته جدیدی نیاز است. سیستم های ویدیو کنفرانس جدید که با اتاق های جلسات قدیمی همخوانی نداشته باشند و اپلیکیشن های رایگان، اینکه چطور افراد می‌توانند در یک جلسه حضور داشته باشند را محدود می‌کنند و نمی‌توان از این سیستم ها برای تیم‌های بزرگی که نیاز دارند از اتاق های جلسات متعدد با شرکت کنندگانی که از دستگاه‌های شخصی خود برای برقراری ارتباط استفاده می کنند، استفاده کرد. در ادامه گزینه هایی که می توانید از آن ها برای حل این مشکل کمک بگیرید را مطرح می‌کنیم:

چندین مشکل متداول هنگام استفاده از برنامه ویدئو کنفرانس با تعداد نفرات بالا وجود دارد:

• از دست رفتن زمان
• مشکلات کیفیت ویدئو
• محدود بودن تعداد شرکت کنندگان
• دانگل ها و مشکلات مربوط به اشتراک گذاری یا ذخیره سازی محتوای جلسه

بسیاری از افراد طی یک جلسه ویدئو کنفرانس گروهی در حال انجام چندین وظیفه مختلف هستند درحالیکه برخی دیگر نیز ممکن است حتی به آنچه که در جلسه می گذرد توجه نکنند. برخی از افراد نیز حتی به خواب می رود. این مسئله ما را به این فکر می‌اندازد که آیا برگزاری جلسه در وهله اول اصلاً ضرورت دارد یا خیر. مطالعاتی که انجام گرفته نشان می دهد کارمندانی که طی یک ماه به طور متوسط در ۶۲ ساعت جلسه شرکت می کنند، حدوداً ۳۱ ساعت از وقت آن ها بدون انجام فعالیت مفیدی تلف می شود. این نتیجه گیری به این معناست که نیمی از آن زمان جلسات تلف می‌شود. بسیاری از افراد از سیستم های ویدئویی بی کیفیت برای برگزاری جلسات استفاده می کنند که در نتیجه کیفیت تصویر ویدئویی آن ها بسیار ضعیف است و اکثر افراد معمولاً مجبورند تماس تلفنی برقرار کنند چون کیفیت ویدئو آن ها واقعاً افتضاح است.

اکثر اوقات اگر با پخش ویدئویی در برنامه ویدئو کنفرانس مشکل داشته باشید، در برقراری تماس صوتی نیز به مشکل برخواهید خورد. در این شرایط، زمان جلسه به شدت تلف می شود چون شما سعی می کنید که مشکل را حل کنید اما نمی توانید. این مشکلات شاید موقتی حل شوند اما باید به آن ها توجه بیشتری کرد تا در آینده مجدداً با این مشکلات مواجه نشوید.

دانگل های متفاوتی در حال حاضر در دسترس هستند و هر کدام از آن ها کار متفاوتی را انجام می‌دهند. زمانی که طول می‌کشد تا دانگل به فرد سخنران بعدی منتقل شود، بسیار طولانی است و معمولاً آن ها نمی توانند ارتباط مناسبی را از طریق دانگل برقرار کنند و نحوه استفاده از آن را بلد نیستند. بهترین کاری که می توان در این شرایط انجام داد، استفاده از یک سیستم بی سیم است که به سخنران اجازه می‌دهد بدون نیاز به کابل یا سیم صفحه نمایش خود را بدون استفاده از دانگل به اشتراک بگذارد. اگر برخی از اعضای جلسه نتوانند تماس تلفنی یا تصویری برقرار کنند باید سرور میزبان مجدداً برای آن ها آپلود شود و همچنین آن ها باید بتوانند کل جلسه را مجدد بررسی کنند تا در جریان قرار بگیرند و تمام این مسائل می‌تواند زمانبر باشد.

زمانی که به دنبال ویدئو کنفرانس جدیدی می گردید توجه داشته باشید که این سیستم باید مشکلات قبلی شما را که با ویدئو کنفرانس قدیمی خود داشته‌اید، حل کند. در ادامه نکاتی را که باید هنگام تصمیم گیری برای تهیه یک دستگاه ویدئو کنفرانس جدید در نظر بگیرید، یادآوری می کنیم.

10 دلیل برای نیاز به استفاده از کنفرانس ویدئویی

تلفن-کنفرانس همواره ما را به یاد تماس های بی کیفیت قدیم می اندازد اما چرا امروزه بسیاری از سازمان ها برای افزایش مشارکت افزایش کارایی کارمندان خود به کنفرانس ویدئویی تکیه کرده اند؟

آیا یک احساس دوگانه علاقه/تنفر را نسبت به برگزاری جلسات دارید؟

جلسات از یک طرف نیاز ضروری هر بیزینسی است و از طرف دیگر بسیار زمانبر است مخصوصاً اگر مجبور باشید که برای برگزاری جلسات به نقاط دیگر سفر کنید.
اگر تجارت شما دارای دو یا چند دفتر باشد مدیرانتان باید با این واقعیت روبرو شوند که به صورت ماهیانه یا هفتگی زمانی را خارج از اداره برای شرکت در جلسه صرف کنند. در آن صورت بهتر است به انتخاب گزینه کنفرانس ویدئویی فکر کنید. در نظرسنجی های اخیر از 4700 کاربرویدئو کنفرانس مشخص شد که 94% از افزایش سوددهی و 87% نیز از کاهش تعداد سفرهای خود رضایت داشتند.

کنفرانس ویدئویی می تواند جایگزین جلسات حضوری و تلفن – کنفرانس شود که مزایای متعددی از جمله موارد زیر را ایجاد می کند:

1. شرکت کنندگان مجبورند که با دقت بیشتری جلسات را دنبال کنند.

 اگر تابه حال تلفن کنفرانس را جایگزین جلسات حضوری کرده باشید کاملاً متوجه منظور من می شوید. چند نفر از افرادی که در تلفن – کنفرانس شرکت می کنند ایمیل ها ی خود را چک می کنند؟ بدون نظارت بر آنها نمی توانید در این مورد نظر دهید.

2. ویدیو کنفرانس زمان سفر را کاهش می دهد.

سفر کردن از شهری به شهر دیگر به سبب ترافیک ساعت ها زمان می برد. با درنظر گرفتن زمان خوردن غذا ممکن است برگزاری یک جلسه از نصف روز تا دو روز زمان ببرد.

3. سود دهی افزایش پیدا می کند.

  علاوه بر هزینه های سفر، هزینه های پنهان دیگری مانند از دست دادن فرصت ها نیز وجود دارد. مدیر  یک روز خود را خارج از محیط کاری به سر می برد و مطمئناً فرصت های وجود خواهد داشت که از دست می رود. ویدئوکنفرانس به کارکنان این امکان را می دهد که در سازمان خود بمانند و به این طریق سود دهی و بازگشت سرمایه افزایش خواهد یافت.

4. روابط را تقویت می کند.

یکی از بزرگترین مزایای جلسات حضوری شناخت شخصیت های کارمندان است. ایجاد شبکه ارتباطی با کارمندان بسیار ارزشمند است چون اصلی ترین دلیل سفر کردن افراد برای حضور در جلسات است. ویدیوکنفرانس این فرصت را در اختیار شما می گذارد تا چشم در چشم با کارمندانتان صحبت کنید. مکالمه حضوری بسیار طبیعی تر از تلفن کنفرانس است چون نشانه های دیداری نیز هنگام صحبت کردن منتقل می شود.

5. افزایش تأثیر گفتگو.

 مشابه با جلسات حضوری، پیام و لحن صحبت با ویدئو کنفرانس منتقل می شود. دیدن زبان بدن و حالات چهره نیز موجب می شود اصل پیام و آنچه که باید رد و بدل شود، به درستی انتقال یابد.

6. مشکلات به راحتی حل می شود.

یکی از مدیرانی که می شناسم اذعان داشت ویدئو کنفرانس های ماهیانه با مدیران خدماتی شبیه جلسات گفتگوی مینی گروه – 20 است و اگر ویدئوکنفرانس نبود این جلسات به علت هزینه و زمان سفر انجام نمی شد.

7. مسئولیت پذیری را افزایش می دهد.

زمانیکه یکی از افراد در جمع اعلام می کند که به مبلغ هدف در فروش خود رسیده است یک انگیزه ناگهانی برای همه به منظور رسیدن به آن هدف ایجاد می شود. چه کسی در جلسه ماه بعد یا دوره بعد فردی است که به مبلغ هدف رسیده است؟ ویدیو کنفرانس همین میزان از مسئولیت پذیری را درست مانند جلسات حضوری در افراد ایجاد می کند.

8. بازده را افزایش می دهد.

جلسات زمانیکه زمان شروع و پایان معینی داشته باشند، کاراتر هستند. بعلاوه، مدیران می توانند یک کنفرانس ویدئویی 10 دقیقه ای را برنامه ریزی کنند در حالیکه در جلسات حضوری به ندرت می توان زمان را برای کمتر از 30 دقیقه هماهنگ کرد.

      9. استفاده از آن آسان است.

امروزه استفاده از سیستم های ویدئوکنفرانس قابل اطمینان و راحت شده اند. جلسات با فشار دادن یک دکمه و انتخاب افراد مورد نظر برای برقراری ارتباط به راحتی ارسال یک ایمیل آغاز می شوند.

    10. هیچ بهانه ای برای عدم حضور درآن وجود ندارد.

 از بسیاری از سیستم های ویدئوکنفرانس حتی در فواصل بسیار دور با استفاده از کامپیوتر، لپ تاپ و تبلت ها نیز می توان استفاده کرد. بنابراین حتی اگر کارمندان شما در سفر یا در حال کار باشند هیچ بهانه ای برای عدم حضور در جلسه ندارند.

در روابط تجاری، ویدئوکنفرانس یک روش به صرفه برای برگزاری جلسات است که تصمیمات مهمی باید توسط سهامدارن در آن گرفته شود. همچنین این روش برای برگزاری جلسات فردی بسیار مهم است و یک تجربه گفتگوی چشم در چشم را ایجاد می کند که تلفن کنفرانس نمی تواند جایگزین مناسبی برای آن باشد.

کنفرانس ویدئویی آنلاین با امنیت ذهنی

با توجه به اینکه شیوع ویروس کوید ۱۹ جلسات رودررو را کنسل کرده است، آگاه بودن از ریسک های امنیتی کنفرانس ویدئویی آنلاین و چگونگی مواجهه با آن ها اهمیت بسیار زیادی دارد.
در حال حاضر بیش از یک سوم جمعیت جهان با محدودیت جابجایی به علت شیوع کوید ۱۹ مواجه هستند. قرنطینه روی کار جمعیت بسیار زیادی تاثیر گذاشته و آن ها را مجبور به دور کاری کرده است که بسیاری از آن ها برای اولین بار این وضعیت را تجربه می کنند. این افزایش قابل توجه در کارمندان، دانش آموزان، معلمان و متخصصین دیگری که از خانه کارهای خود را انجام می‌دهند موجب افزایش تقاضا برای ویدئو کنفرانس و استفاده از ابزارهای ارتباط جمعی آنلاین و سیستم های چت آنلاین شده است.

در یازدهم مارس Kentik به عنوان یکی از اپراتورهای شبکه در سانفرانسیسکو افزایش ۲۰۰ درصدی در حجم ترافیک ویدیویی را طی ساعات کاری در آمریکای شمالی و آسیا را گزارش کرده است. این در حالی بود که پیش از این، قرنطینه های رسمی در کالیفرنیا و مناطق دیگر اعمال شده بود.
نخست وزیر انگلستان – بوریس جانسون – تصویری از خودش را که در یک جلسه با اعضای کابینه توسط اپلیکیشن Zoom برگزار کرده بود، منتشر کرد تا نشان دهد فاصله گذاری اجتماعی حتی در بالاترین سطح برای دولت مردان نیز رعایت می‌شود.

بوریس جانسون گفت:” امروز من اولین کنفرانس ویدئویی اعضای کابینه را برگزار کردم. همه ما مسئولیم تا از شیوع کرونا ویروس جلوگیری کرده و از ملت هایمان محافظت کنیم و موجب حفظ جان آن ها شویم.”

این تصمیم عاقلانه به این علت گرفته شد که تست کرونا ویروس او مثبت اعلام شده بود اما جلسه‌ای در این سطح توسط یک نرم افزار کنفرانس عمومی، ابهاماتی را در خصوص امنیت آن به وجود می‌آورد. به همین علت مرکز امنیت سایبری ملی انگلستان تایید کرد که هیچ دلیل امنیتی وجود ندارد که جلسات در این سطح نتوانند از طریق کنفرانس ویدئویی انجام بگیرند.

اگر جلسات دولت انگلستان می تواند با استفاده از ابزار ویدئو کنفرانسی که به طور رایگان در دسترس همه است به صورت آنلاین برگزار شود پس شرکت ها نیز باید به سرعت کارکنان خود را که در خانه مشغول به کار هستند با این روش به روز کرده تا آن ها بتوانند با همین اعتماد به نفس جلسات آنلاین را برگزار کنند. با این وجود نیاز به دانستن امنیت ایجاد شده در نرم افزارهای ویدئو کنفرانس و نیاز به کنترل چگونگی ویدئو کنفرانس کردن با استفاده از ویژگی های موجود در هر نرم‌افزار را نباید نادیده گرفت.

در ادامه برخی از نکاتی که در حین کنفرانس ویدئویی آنلاین باید در نظر گرفته شود را مطرح کرده‌ایم:

• محیط کار

محیط اطراف خودتان را چک کنید تا مطمئن شوید تصویر ویدئویی که در حال به اشتراک گذاشتن آن هستید حاوی اطلاعات حساس نمی باشد. وایت برد پشت سر شما ممکن است همچنان مطالبی از جلسه قبلی روی آن باقی مانده باشد، مطمئن شوید که تمام مطالب حساس یا محرمانه از دوربین امنیتی حذف شده است. زمانی که احتمالاً به حیوانات خانگی یا کودکانی که وارد جلسه یا کنفرانس ویدئویی آنلاین شده اند، خندیده اید را به خاطر بیاورید و اثراتی که چنین مزاحمت هایی می تواند روی جلسات شما داشته باشد را در نظر بگیرید و مطمئن شوید که همه چیز پیش از شروع  ویدئو کنفرانس سر جای خود قرار دارد.

• کنترل دسترسی

اکثر پلتفرم های ویدئو کنفرانس به شما اجازه می دهند که گروه‌هایی از کاربران را ایجاد کنید و توانایی ها یا محدودیت های دسترسی به دامنه اینترنت را به نحوی کنترل کنید که فقط کاربران مشخصی با آدرس ایمیل شرکت شما بتوانند به کنفرانس ویدئویی متصل شوند یا اینکه شما می‌توانید هنگام برنامه ریزی برای تماس ویدئویی فقط مخاطبینی را که با اضافه کردن آدرس ایمیل شان، به تماس ویدئویی دعوت شده‌اند اجازه ورود به کنفرانس ویدیویی را بدهید.

پسوردی برای جلسه آنلاین خود ایجاد کنید. این گزینه هنگام ایجاد جلسه در دسترس شماست به طوریکه یک پسورد تصادفی تولید شده را در اختیارتان قرار می دهد که افراد دعوت شده به جلسه باید برای ورود به ویدئو کنفرانس آن را وارد نمایند. می توانید از یک پسورد عددی برای دادن مجوز عبور به کاربرانی که از طریق تلفن همراه متصل شده اند  استفاده کنید. هرگز پسورد را با لینک جلسه ادغام نکنید.

نگه داشتن شرکت‌کنندگان در اتاق انتظار و تایید ارتباط هر کدام از آن ها امکان کنترل فوق العاده ای روی افرادی که باید در جلسه شرکت کنند به شما می دهد. برای مدیریت کردن این وضعیت در جلسات بزرگتر می ‌توانید سطح دسترسی اعضای مورد اعتماد دیگر جلسه را ارتقا دهید تا به عنوان فرد سازمان دهنده نقش مدیریت جلسه را ایفا کنند.

• برقراری ارتباط و انتقال فایل

حتماً از ترافیک کدگذاری شده استفاده کنید. هرگز تصور نکنید که سیستم ها این گزینه را به صورت پیش فرض برای ارتباطات ویدئویی فعال کرده اند. چت در برخی از سرویس ها به صورت پیش فرض کدگذاری شده است اما ویدئو فقط در موارد خاصی که میزبان درخواست آن را بدهد کد گذاری می شود.

اگر نرم افزار endpoint client شخص ثالث دارای مجوز است مطمئن شوید که تمام مقررات مربوط به کدگذاری  end-to-end را رعایت کرده باشد.

اگر نیاز به انتقال فایل دارید باید محدودیت انواع فایل هایی که می تواند ارسال شود به عنوان مثال فایل‌های اجرایی با پسوند  exe را در نظر بگیرید.

• نحوه مشارکت و شرکت در گفتگو ها را مدیریت کنید

پرت شدن حواس در تماس های ویدئو کنفرانس با توجه به نوتیفیکیشن های متعددی مثل ایمیل یا پاپ آپ های مربوط به برنامه های دیگر بسیار راحت است که موجب می‌شود توجه شما از موضوع مورد بحث در ویدیو کنفرانس پرت شود. بسته به پلتفرم مورد استفاده میزبان می تواند درخواست کند تا اگر صفحه ویدئو کنفرانس پنجره اصلی هر کدام از اعضا نباشد نوتیفیکیشنی برای او ارسال شود. اگر معلم باشید این ویژگی به شما کمک می کند تا بفهمید که توجه تمام دانش آموزان به شماست.

روی افرادی که به کنفرانس ویدئویی آنلاین متصل می شوند چه با استفاده از فرایند ثبت نام برای اتصال و چه با دانلود کردن لیست شرکت کنندگان نظارت داشته باشید. بعد از تماس ویدئویی این روش می‌تواند به شما زمان اتصال و قطع شدن هر کاربر را نشان دهد و در نتیجه متوجه خواهید شد که کدام کار در کل تماس ویدیویی شرکت داشته است.

• اشتراک صفحه نمایش

امکان به اشتراک گذاشتن صفحه نمایش را به میزبان یا  افرادی که میزبان به آن ها اجازه می دهد محدود کنید، این کار موجب می شود درحالت اشتراگ گذاری صفحه نمایش فقط اپلیکیشن مورد نیاز را به جای کل دسکتاپتان به اشتراک بگذارید. حتی یک ایکون یا اسم یک فایل روی دسکتاپ شما می تواند اطلاعات محرمانه شرکت شما را افشا کند.

• از پیش دانستن از پیش آماده شدن است

مدت زمانی وقت بگذارید تا تمام گزینه های setting  سیستم ویدئو کنفرانس را که می خواهید از آن استفاده کنید یا ممکن است به آن نیاز پیدا کنید را بررسی نمایید. مانند اسنپ شات که پیش از این به آن اشاره کردیم. تنظیمات بسیار زیادی وجود دارد و پیدا کردن ساختار مناسب برای حوزه کاری شما وظیفه بسیار مهمی است که باید به منظور اطمینان از ایمن نگهداشتن ارتباطات شرکت خودتان به عهده بگیرید.

9 موردی که در یک کنفرانس ویدئویی باید رعایت کنید

این روز ها با توجه به شیوع ویروس کرونا بسیاری از سازمان ها و شرکت ها تصمیم به کاهش نیروی انسانی خود گرفته اند و این موضوع دلیل برگزاری بسیاری از جلسات از راه دور شده است.
در این ویدئو قصد داریم الزامات مربوط به برگزاری کنفرانس ویدئویی را بیان کنیم، پس با ما همراه باشید.

الزامات یک جلسه ویدئو کنفرانس

1. کنفرانس ویدئویی خود را کارا تر و تعاملی تر کنید.
2. در سر وقت حاضر شدن الگوی سایرین باشید.
3. به محض اینکه همه حضار در جلسه log in  کردند، کنفرانس را شروع کنید.
4. با مطرح کردن موضوعات جلسه در ابتدای شروع کنفرانس، زمان را مدیریت کنید.
5. هر چند وقت یکبار در باره موضوع جالبی رای گیری کنید تا ببینید چه کسانی به مباحث جلسه توجه دارند.
6. ارسال اموجی ها برای جلب توجه دیگران می تواند صمیمیت بیشتری ایجاد کند.
7. هر زمان که باید به صحبت دیگران گوش بدهید، حالت mute را فعال کنید.
8. وظایف هر فرد را مشخص کنید و اجازه دهید همه در بحث شرکت کنند.
9. در طول جلسه ویدئو کنفرانس از خوردن و نوشیدن خودداری کنید.

عوامل تاثیر گذار بر قیمت ویدئو کنفرانس چیست؟

هزینه های راه اندازی و قیمت ویدئو کنفرانس ها به عوامل متعددی بستگی دارد. در صورتی که فرد یا افراد نیاز به استفاده ویدئو کنفرانس نرم افزاری داشته باشند، نسبت به حالت سخت افزاری مبالغ کمتری را پرداخت خواهند نمود.
در خصوص قیمت ویدیو کنفرانس های سخت افزاری، عواملی مثل نوع دستگاه، قابلیت ها و ویژگی های منحصر به فرد هر محصول، که به طور مثال می توان به آرشیو سازی مطالب یا قابلیت افزایش تعداد میکروفون ها و موارد مشابه اشاره نمود.
همچنین دستگاه هایی که از ارتباط چند نقطه ای یا multi-point پشتیبانی می کنند، نسبت به دستگاه هایی که از MCU داخلی برخوردار نیستند، از قیمت بالاتری برخوردار هستند.

قیمت ویدئو کنفرانس چقدر بر تصمیم گیری برای خرید موثر است؟

با توجه به پیشرفت تکنولوژی و تمایل کسب و کارها برای استفاده از تجهیزات به روز، قیمت ویدئو کنفرانس در تصمیم گیری برای خرید بی تاثیر نیست اما آنچه حائز اهمیت است وجود تنوع در مدل ها با رنج قیمت متفاوت این تکنولوژی پاسخگوی
نیاز مجموعه ها با هر بودجه ای است.

قیمت ویدئو کنفرانس چقدر بر کاهش هزینه ها موثر است؟

اکثر شرکت ها و سازمان ها که تصمیم به خرید تجهیزات ویدئو کنفرانس دارند، ابتدا بر این باور هستند که قیمت ویدئو کنفرانس بالا است یا گران است اما با در نظر گرفتن مزیت
رقابتی که برایشان ایجاد می کند از جمله کاهش سفرها به دلیل برگزاری جلسات و صرفه جویی در زملن به این نتیجه می رسند که سرمایه گذاری بر روی ویدئو کنفرانس نه تنها مقرون به صرفه است
بلکه با کاهش هزینه ها بازگشت سرمایه به همراه دارد.

قیمت دوربین ویدئو کنفرانس بر چه اساسی تعیین می شوند؟

بر اساس برند و قابلیت هایی که دستگاه‌ها در اختیار کاربران می گذارند قیمت‌ها متفاوت می باشند.

بهترین وب کم برای ویدئو کنفرانس کدام است؟

بستگی به فضای موجود دارد. به عنوان مثال برای فضاهای بین ۱۰ تا ۱۲ متر دوربین های Aver VC322 و برای فضاهایی بزرگتر تا ۵۰ متر دوربین های AVer VC520 مناسب می باشد .

در هنگام خرید تجهیزات ویدئو کنفرانس به چه نکاتی باید توجه کرد؟

تعداد نقاط مورد نیاز جهت ارتباط و کیفیت ارتباط و پشتیبانی شرکت تولید کننده از لحاظ تجهیزات و خدمات پس از فروش باید مورد توجه قرار گیرد.

راهنمای خرید تجهیزات ویدئو کنفرانس

در فرآیند خرید تجهیزات ویدئو کنفرانس، تجهیزات اساسی برای ایجاد تجربه‌ای بهتر از جلسات آنلاین شامل دوربین ویدئو کنفرانس، میکروفن کنفرانس و کدک ویدئو کنفرانس می‌باشد. دوربین ویدئو کنفرانس با کیفیت بالا، تصاویر واضح و واقعی از شرکت‌کنندگان را به شرکت کنندگان منتقل می‌کند. این دوربین‌ها امکان تعامل بصری مؤثرتر را در جلسات فراهم می‌کنند، به طوری که افراد حتی در مکان‌های دور از هم می‌توانند احساس حضور فیزیکی کنند.

میکروفن‌های کنفرانس با صدای واضح و بدون نویز، صداهای شرکت‌کنندگان را به صورت دقیق و واضح دریافت و منتقل می‌کنند. این میکروفون‌ها از تداخل و نویزهای محیطی جلوگیری کرده و کیفیت صدای شرکت‌کنندگان را بهبود می‌بخشند.

در کدک‌های ویدئو کنفرانس صدا و تصویر به بسته‌های اطلاعاتی تبدیل و در بستر IP که همان بستر اینترنت یا شبکه کامپیوترهای شرکت است منتشر گردیده و به مقصد میرسد. کدک‌های ویدئو کنفرانس تجهیزاتی هستند که ویدئوهای ارسالی و دریافتی را فشرده و با کیفیت مطلوب انتقال می‌دهند. این کدک‌ها به افزایش کیفیت تصویر در انتقال و بهبود پهنای باند مورد نیاز کمک می‌کنند.

سیستم ویدیو کنفرانس چیست؟

سیستم ویدئو کنفرانس فناوری است که برقراری ارتباط صوتی و تصویری (به صورت زنده) افراد را در مکان‌های مختلف با فواصل مختلف امکان‌پذیر می‌نماید. فراتر از آن سیستم ویدیو کنفرانس می‌تواند با امکانات افزوده دیگری همانند تبادل اسناد و مدارک، ارسال عکس و… نیز همراه باشد. ضمن آنکه تنها با استفاده از ویدیو کنفرانس، امکان حضور همزمان یک فرد در چند مکان فراهم می‌شود. گستردگی جغرافیایی کشورها از یکسو و کمبود نیروی انسانی متخصص در علوم مختلف و افزایش سرسام آور هزینه‌ها از سوی دیگر منجر به عدم دسترسی همه منابع مورد نیاز سازمان‌ها و شرکت‌ها گرد یکدیگر شده است. اما استفاده از ابزارها و رسانه‌هایی که محصول عصر ارتباطات می‌باشند این امکان و فرصت را فراهم می‌کند که بتوان بر فاصله‌ها و کمبود امکانات فایق آمده، نیرو‌های متخصص، منابع عمده راه بری سیستم‌ها و افراد کلیدی و تصمیم ساز را همواره در کنار خود داشت. به طور نمونه می‌توان گفت ارتباط بین استاد و شاگرد همیشه به صورت محلی امکان پذیر نمی‌باشد. این ارتباط همیشه بسیار محدود و هزینه بر می‌باشد. در مقابل فناوری ویدئوکنفرانس نه تنها امکان حضور مجازی استاد در کلاس را فراهم می‌سازد بلکه به دلیل برخورداری از تکنیک‌های پیشرفته سمعی و بصری تاثیر آموزش را عمق بیشتری می‌بخشد. این نوع از آموزش را که بین فراگیران و مربیان از لحاظ فیزیکی فاصله وجود دارد آموزش از راه دور می‌نامند.

انواع ویدئو کنفرانس بر اساس نقاط پایان

سیستم ویدئو کنفرانس دسکتاپ

نقطه پایان دسکتاپ برنامه های کاربردی نرم افزار و یا رابط های مبتنی بر مرورگر است که دسترسی به پلتفرم جلسات آنلاین ویدئو کنفرانس را فراهم می کند. به طور معمول، این برنامه ها از دوربین های موجود، ساخته شده در دوربین استفاده می کنند و یا به دوربین های خارجی USB متصل می شوند. صدا متکی بر میکروفون و بلندگوهای یکپارچه یا دستگاه های متصل به بلوتوث یا USB است. مشتریان مبتنی بر مرورگر ممکن است از قابلیت های WebRTC بومی مرورگرها مانند Chrome و Firefox استفاده کنند یا نیاز به افزونه هایی برای پشتیبانی از کنفرانس های ویدئویی دارند.

اپلیکیشن های ویدئوی تلفن همراه

اپلیکیشن های ویدئویی موبایل کاربران را قادر می سازد در کنفرانس های ویدئویی از طریق تلفن یا قرص، صرف نظر از موقعیت آنها، شرکت کنند.

سیستم ویدئو کنفرانس اجرایی

سیستم ویدئو کنفرانس اجرایی برای دسکتاپ بهینه شده اند و به برگزاری وبینار و ارائه ویدئو کنفرانس با کیفیت بالا از طریق اپلیکیشن های دسکتاپ و مرورگرها می پردازد. سیستم های اجرایی معمولا شامل سخت افزارهایی هستند که بهینه سازی encapsulation و decapsulati را انجام می دهند و از رزولوشن های ویدئویی بالاتر از گزینه های دسک تاپ پشتیبانی می کنند.

سیستم ویدئو کنفرانس اتاقی

ویدئو مبتنی بر اتاق، تنظیمات متنوع با بازه قیمتی متنوعی را ارائه می دهد که از اتاق های کنفرانس کوچک، متوسط و بزرگ پشتیبانی می کند. ویژگی های موجود معمولا شامل پشتیبانی از چندین صفحه نمایش، قابلیت این که محتوای پروژه از لپ تاپ ها و یا دستگاه های تلفن همراه باشد و دوربین هایی که بر بلندگوهای فعال در اطراف اتاق تمرکز می کنند. ویژگی های صوتی نیز فرق دارند. بعضی از فروشندگان میکروفن هایی ارائه می دهند که می تواند سر و صدای پس زمینه را حذف کند یا سایر پیشرفت های صوتی را ارائه می دهند.

سیستم ویدئو کنفرانس دورحضوری (telepresence) فراگیر

ویدئو کنفرانس telepresence یک جلسه زنده را شبیه سازی می کند. صفحه نمایش های بزرگ روی دیوار و یا بالای میزهای کنفرانس، افراد را با اندازه واقعی نشان می دهند. مبلمان مشابه در طرفین، صوت جهت دار و دوربین های نصب شده در سطح چشم طوری تلقین می کنند که انگار شرکت کنندگان در یک میز دور هم نشسته و به یکدیگر نگاه می کنند. برخی از سیستم های پیچیده می توانند شامل تصاویر سه بعدی و هولوگرافی با صفحه نمایش عمیقا نامرئی برای ایجاد تجربیات همه جانبه نیز باشند. از آنجا که در مسئله پیچیدگی وجود دارد، بسیاری از فروشندگانی که این تجهیزات را ارائه می دهند نیز پشتیبانی و سرویس مخابراتی را به صورت مستقیم یا از طریق شرکا یا نمایندگی فروش ارائه می دهند. در میان انواع مختلف کنفرانس ویدئویی، ویدئو کنفرانس telepresence یا تلوزیون همه جانبه گران ترین گزینه است.

ویدئو کنفرانس aver در مقایسه با ویدئو کنفرانس لاجیتک چه ویژگی هایی دارد؟

Aver به صورت تخصصی در ضمینه ویدیو کنفرانس کار می کند در حالی که لاجیتک همه نوع محصولی تولید می کند. کمپانیaver تایوانی است نه چینی. از لحاظ کیفیت و قابلیت لنز دوربین نسبت به برند مذکور ارجعیت دارند.

راه اندازی ویدئو کنفرانس با اسکایپ چه مقدماتی لازم دارد؟

Resource ‌های سخت افزاری جهت نصب نرم افزار skype for bussines . دارای دامین کنترلر و همچنین در صورت استفاده برون سازمانی حتما می بایست domain name بر روی اینترنت پابلیش شده باشد .

کدام مدل های دوربین ویدئو کنفرانس aver برای اتاق‌های کنفرانس مناسب تر هستند؟

بسته به فضای اتاق و قابلیت‌های مورد نیاز مشتری می تواند متفاوت باشد.

تفاوت قیمت دوربین ویدئو کنفرانس لاجیتک و ویدئو کنفرانس aver به چه دلیل است؟

با توجه به تکنولوژی های ساخت یکسانی که در هر دو برند مورد استفاده قرار گرفته است، تفاوت قیمتی ، عایرغم کیفیت ساخت بالاتر کمپانی Aver ، تنها به دلیل تفاوت برند هاست.

تجهیزات ویدیو کنفرانس شامل چه مواردی هستند و قیمت آنها چقدر است؟

بستگی به مدل دستگاه دارد اما اکثریت دیوایس ها شامل : دوربین، میکروفن، کدک،conference phone و کابل‌های ارتباطی می باشند .